G.D.P.R.

Politica de Confidențialitate - Protecția Datelor cu Caracter Personal

Începând cu data de 25 mai 2018, a intrat în vigoare Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR). Protecția datelor cu caracter personal este esențială pentru MEIN KURIER. În acest context, dorim să vă informăm despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale.

1. Scopurile Prelucrării Datelor

În conformitate cu legislația naționala (Legea nr. 190/2018, Ordonanța de urgența a Guvernului nr. 22/2009 privind înființarea Autoritații Naționale pentru Administrare și Reglementare în Comunicații, aprobata prin Legea nr. 113/2010, cu modificarile și completarile ulterioare) și europeana (Regulamentul 2016/679/UE- "GDPR") în vigoare, AWB MEIN KURIER are obligația de a administra în condiții de siguranța și numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.

AWB MEIN KURIER prelucreaza datele dumneavoastra personale în conformitate cu prevederile "GDPR", în calitate de operator, prin intermediul compartimentelor sale, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, pentru derularea urmatoarelor activitați:

Gestionarea și procesarea comenzilor pentru transport și expediții.

Emiterea de documente fiscale și gestionarea contractelor.

Soluționarea solicitărilor sau reclamațiilor și administrarea relațiilor cu clienții.

Securizarea accesului la platformele noastre și protecția împotriva fraudei.

Îndeplinirea obligațiilor legale în contextul activităților de expediție și logistică.

Organizarea/derularea evenimente, tărguri, conferințe, recrutare de personal, colaboratori și reprezentanți.

Îndeplinirea obligațiilor în contextul relațiilor de muncă.

AWB MEIN KURIER prelucrează datele cu caracter personal doar în scopul pentru care le colecteaza, respectând dispozițiile legale, normele și procedurile interne existente în acest sens.

Dacă MEIN KURIER va prelucra ulterior datele personale într-un alt scop decât cel inițial, vă vom informa în prealabil, oferindu-vă toate detaliile necesare.

2. Temeiul Legal al Prelucrării

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri legale:

Executarea unui contract la care sunteți parte (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR), pentru a asigura transportul și livrarea comenzilor.
Îndeplinirea obligațiilor legale care revin operatorului (art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR).
Consimțământul dumneavoastră explicit în cazurile unde este necesară prelucrarea categoriilor speciale de date (art. 9 alin. 2 lit. a din GDPR).

3. Tipuri de Date cu Caracter Personal Prelucrate

AWB MEIN KURIER colectează și prelucrează următoarele categorii de date personale, în funcție de scopul specific:

Date de identificare: nume, prenume, CNP, serie și număr CI/pașaport.
Date de contact: adresa, telefon, email.
Date referitoare la expediții și livrări: adresa de expediție și destinație, date privind conținutul comenzilor, etc.
Date financiare: pentru emiterea facturilor și derularea contractelor.

Ne rezervam dreptul de a prelucra și alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor compartimentelor din cadrul AWB MEIN KURIER (denumire angajator, funcție/profesie, nivel studii în cazul persoanelor care aplică pentru funcția de reprezentant, colaborator sau orice altă funcție.

4. Sursa Datelor

Datele sunt colectate direct de la dumneavoastră, fie prin intermediul comenzilor plasate, fie prin comunicarea directă cu echipa noastră, sau de la terți (cum ar fi alte instituții ori entități cu care colaborăm ori alte persoane vizate) sau din surse publice.

5. Destinatarii Datelor

Datele personale sunt destinate utilizării de către AWB MEIN KURIER și pot fi comunicate către:
Furnizori de servicii (curierat, transport, platforme IT) în vederea procesării comenzilor.
Instituții de stat sau autorități, în conformitate cu obligațiile legale.
Colaboratori interni și externi, pentru a efectua livrarea în bune condiții.
Organizarea/derularea evenimente, tărguri, conferințe, colaborări și recrutare de personal, colaboratori, reprezentanți și recomandări în vederea unor colaborări viitoare.

6. Perioada de Stocare

Datele dumneavoastră personale sunt stocate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau în conformitate cu obligațiile legale. De asemenea se vor stoca și în vederea comunicării ofertelor și campaniilor publicitare actualizate.

7. Drepturile Dumneavoastră

Conform legislației GDPR, beneficiați de:

Dreptul de acces la datele personale.

Dreptul la rectificare sau ștergere.

Dreptul de a restricționa prelucrarea.

Dreptul la portabilitatea datelor.

Dreptul de opoziție.

Dreptul de a retrage consimțământul.

Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

8. Cum vă puteți exercita drepturile. Pentru a exercita unul sau mai multe dintre drepturile dumneavoastră legate de protecția datelor sau pentru a adresa orice întrebare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal de către AWB MEIN KURIER, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor la adresa de email: office.awbmeinkurier@gmail.com.
9. Ce înseamnă termenii utilizați în această informare?
Autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal: Autoritatea publică independentă, responsabilă cu supravegherea respectării legislației privind protecția datelor cu caracter personal. În România, această autoritate este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Date cu caracter personal: Orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, denumită "persoana vizată". O persoană este identificabilă dacă poate fi recunoscută, direct sau indirect, prin date precum: nume, adresă, CNP, adresa de email, date de localizare, identificatori online, etc.
Prelucrarea datelor cu caracter personal: Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor personale, inclusiv colectarea, stocarea, utilizarea, divulgarea sau ștergerea acestora.
Categorii speciale de date: Datele care dezvăluie informații sensibile precum CNP, origine rasială, convingeri religioase, date de sănătate, date biometrice sau genetice.
Operator: Persoana fizică sau juridică care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor. AWB MEIN KURIER este operatorul în relația cu dumneavoastră.
Persoana împuternicită de operator: Orice entitate care prelucrează date personale în numele operatorului, alta decât angajații acestuia.
Parte terță: Orice persoană sau entitate, alta decât persoana vizată, operatorul și persoana împuternicită de operator, care prelucrează date în numele acestora.

Consimțământ: Orice manifestare de voință liber exprimată, prin care persoana vizată își dă acordul pentru prelucrarea datelor sale personale.